근로자명부 작성과 보관에 관한 질의입니다

Question

｢근로기준법｣ 제41조제1항은 “사용자는 각 사업장별로 근로자명부를 작성하고 근로자의 성명, 생년월일, 이력 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 적어야 한다”고 규정하고 있고. ｢근로기준법｣ 제41조제2항은 “제1항에 따라 근로자 명부에 적을 사항이 변경된 경우에는 지체 없이 정정하여야 한다”고 규정하고 있다.

위에 따르면 근로자명부를 각 사업장별로 보관해야한다고 하는데, 저희 회사는 본사에서 근로자명부를 프로그램으로 관리하고 있고 각 지점별로는 따로 보관하고 있지 않습니다.

전국에 지점이 400개 정도 되는데, 400개 지점마다 근무하고 있는 근로자명부를 각각 보관해야할까요?

사업자등록번호는 지점별로 각각 있긴 하지만 급여나, 4대보험 같은 업무는 본사에서 신고하고 담당하고 있습니다.

Answer 1

안녕하세요. 김지수 노무사입니다.

반드시 각 사업장마다 보관할 필요는 없고

본사에서 전체 관리하는 것도 가능합니다.

답변이 도움되셨다면, 추천, 좋아요 부탁드립니다.

오늘도 즐거운 하루되세요.

Answer 2

인사업무의 독립성이 있는 단위에서 관리하면 될 것입니다.

인사업무를 본사에서 모두 관리하고 있다면, 본사에서 근로자 명부를 관리하면 될 것이고,

지점마다 인사업무를 별도로 하고 있다면, 각 지점마다 근로자 명부 관리하면 될 것입니다.

Answer 3

근로자명부와 관련한 사항이라면 본사에서 전체 지점것을 관리하여도 문제되지는 않을 것으로 보입니다. 혹시라도 지점에 근로감독이 나오는 경우라면 본사에서 해당 지점에 해당하는 명부를 보내주면 될 것으로 보입니다. 감사합니다.

Answer 4

안녕하세요. 이기중 노무사입니다.

사업자등록이 어떻게 되어있는지는 상관이 없고 사실상 하나의 사업장으로 보아 본사에서 보관해도 됩니다.

Answer 5

인사관리를 본사에서 담당하고 있다면 지점마다 보존서류를 보관할 필요는 없으며, 본사에서 보관하더라도 법 위반으로 볼 수 없습니다.