장기 무급휴직 사용자 출근율 계산 및 비례연차 계산 검토 요청

Question

안녕하세요 80명 규모의 회사에서 인사 업무를 담당하고 있습니다.

저희 임직원의 25년 중도에 장기간 무급휴직을 사용했습니다.

2026년도 연차 계산을 위해 출근율과 그에 따른 비례 연차를

계산했는데 맞게 했는지 궁금해서 문의 드립니다.

1. 연차 지급 방식 : 회계년도 기준 (1월 1일~12월 31일)

2. 휴직 기간 : 2025년 3월 22일~10월 19일 (212일)

3. 실제 출근 일수 : 365일-212일 -> 153일

4. 연차 계산 : 16일 x 365일/153일 -> 6.71일 (반올림 하여 7일)

위 산식으로 계산 했을 때 문제가 없는지 검토 바랍니다.

Answer 1

안녕하세요. 이종영 노무사입니다.

휴직으로 인하여 연간 소정근로일수 중 출근한 날이 80퍼센트 미만이라면 비례하여 삭감이 가능합니다.

판례 및 행정해석 상 계산 방식을 적용해야 합니다.

이 경우 휴무일을 제외한 실질 소정근로일수를 기준으로 계산하여야 하나, 휴무일을 포함하여 계산하더라도 근사치로 산출이 가능합니다.

따라서 질의와 같이 7일로 계산하면 될 것으로 판단됩니다.

비례삭감을 적용한 일수는 반올림하여 대략 7일로 계산됩니다.