연말정산시 증빙 자료는 왜 걷나요?

연말정산 처음 담당하게되었는데요

저희회사는 국세청에서 간소화자료를 pdf로 받아서

회사 시스템에 개인별로 입력하고, 간소화자료를 담당자한테 제출합니다

이 때 추가 공제가 있는 경우

뭐 등본이나 건물등기부등본등 추가자료를 제출하고있는데

이 추가 자료들은 왜 걷나요?

어차피 시스템에 입력된 숫자들로 연말정산을 계산하고

신고하지않나요?

추가 자료들을 회사가 갖고 있을 이유가 있나요?

나중에 국세청에 추가 자료들도 제출하나요??