무역에서의 주문 및 계약 절차는 어떻게 이루어지나요?

Question

최근에 무역에 대해 관심을 가지고 있는데, 제품을 해외에 수출하고자 합니다. 그런데 무역에서의 주문과 계약 절차가 어떻게 이루어지는지 잘 모르겠습니다. 주문과 계약 단계에서 주의해야 할 사항이 있는지, 필요한 문서나 절차가 무엇인지 알고 싶습니다. 또한, 어떤 절차를 따라야 안전하게 무역 거래를 진행할 수 있는지에 대한 정보도 필요합니다.

박현민 관세사 · Accepted Answer

안녕하세요. 박현민 관세사입니다.무역 거래의 안전한 진행을 위한 주문 및 계약 절차는 아래와 같습니다.구매자 탐색: 해외 바이어 발굴 (온라인 플랫폼, 전시회 참가 등)견적 제출: 제품 정보, 가격, 운송 조건 등을 포함한 견적 작성상담 및 협상: 계약 조건 협의 (가격, 운송, 지불 방식 등)계약 체결: 서면 계약서 작성 및 서명 (인코텀즈 규칙 명시)선적 준비: 제품 생산 및 검사, 선적 준비통관 및 운송: 수출 통관, 해상/항공 운송결제 수령: 계약 조건에 따른 결제 수령 (L/C, T/T 등)서류 처리: 계약서, 송장, B/L, 보험증서 등 서류 준비무역 거래를 처음하거나 계속 하고 있는 중이라도 무역 거래를 할때에 주의 해야 할 사항으로는 아래의 내용 들이 있으니 참고하시기 바랍니다.계약 내용 꼼꼼히 확인: 계약 조건 명확히 이해 및 서면화 (인코텀즈 규칙 명시)신뢰할 수 있는 바이어 선정: 신뢰도 검증 및 계약 이행 능력 확인안전한 지불 방식 선택: L/C, T/T 등 안전한 지불 방식 활용통관 및 운송 절차 준수: 관련 규정 준수 및 서류 정확히 작성보험 가입: 화물 손실 및 위험 대비전문가 활용: 필요 시 무역 전문가, 법률 자문 등 도움 받기위의 주의사항을 참고하시고 안전한 무역 거래를 하기 위한 특별한 팁으로는 아래의 내용이 있으니 참고하시기 바랍니다.국제 무역 규정 숙지: 인코텀즈 규칙, 무역 관련 법률 등 이해신뢰 구축: 바이어와 지속적 소통 및 신뢰 구축위험 관리: 신용장 활용, 보험 가입, 위험 요소 파악 및 대비전문가 활용: 무역 경험 부족 시 전문가 도움 받기정보 수집: 관련 정보 및 시장 상황 지속적 파악감사합니다.

전경훈 관세사 · Answer

안녕하세요. 전경훈 관세사입니다.주문과 계약 단계에서 주의해야 할 사항은 계약서를 작성할 때 상세한 내용을 기재하여 양측이 합의하는 것이 중요합니다. 상품 명세, 수량, 가격, 포장, 생산지, 선적 기간, 결제조건, 정산방식, 클레임, 중재 등을 명확하게 정리해야 합니다. 지불 방식은 각각의 장단점을 고려하여 선택해야 하며, 클레임 발생 시에도 신속하게 처리할 수 있도록 계약서에 명확한 처리 방법을 기재해야 합니다.안전한 무역 거래를 위해서는 먼저 시장 조사를 통해 제품의 수요와 경쟁 업체의 상황을 파악해야 합니다. 그 후에는 마케팅 전략을 수립하고 홍보 활동을 통해 제품을 알리는 것이 중요합니다. 계약서 작성 시에는 양측이 합의하는 모든 내용을 상세히 포함해야 하며, 생산 및 포장이 완료되면 선적을 진행하여 제품을 배송해야 합니다. 수출 대금을 받을 때는 안전한 결제 방법을 선택하고, 가능한 빠르게 클레임 처리를 할 수 있도록 사전에 대비해야 합니다.참고하시기 좋은 링크를 첨부드리오니 도움이 되셨으면 합니다.https://www.weeklytrade.co.kr/m/content/view.html?section=137&category=138&no=29214감사합니다.

이치호 관세사 · Answer

안녕하세요. 이치호 관세사입니다.무역에서의 주문과 계약 절차는 다음과 같습니다. 먼저 상담 및 협상 단계에서 구매자와 판매자가 거래 조건을 협상하며, 이어서 판매자는 구매자에게 PI를 발급하여 거래 조건을 명시하고, 구매자는 PI를 검토한 후 PO를 발행하여 구매 의사를 확정합니다. 이후 판매자는 PO를 수신한 후 주문을 확인하고, 양 당사자가 합의한 거래 조건을 명시한 계약서를 작성합니다. 계약서 작성 후에는 결제 방식을 협의하며, 대표적인 결제 방식으로는 신용장 결제, 추심 결제, 송금 결제 등이 사용됩니다. 이후 제품이 선적되고 수령되는 단계를 거치며, 선적된 제품은 국경을 통과할 때 관세청으로부터 관세 납부 등의 절차를 거칩니다. 무역 거래를 진행할 때는 계약서 작성과 결제 방식 협의 등의 과정에서 신중하게 검토하고, 법적 문제가 발생하지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 상대방과의 원활한 소통과 협력이 중요하며, 이를 위해 이메일, 전화, 화상회의 등 다양한 수단을 활용할 수 있습니다.감사합니다.

최진솔 관세사 · Answer

안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.제품을 해외로 수출하는 경우 바이어와 계약을 체결하거나 혹은 오픈마켓에 물건을 판매하는 방법이 있습니다. 이러한 계약을 체결할때는 기초적인 계약서를 작성하게되며, 이에 기초하여 인보이스를 발행하게 됩니다. 그리고 이러한 인보이스와 더불어 선적을 통하여 운송서류(비엘)을 발급하게 됩니다. 수입자에게 인보이스를 청구하면서 운송서류를 전달하게 되며 수입자는 인보이스 조건에 맞춰서 금액을 지급하게 됩니다. 오픈마켓은 일반적으로 해외직구와 유사하다고 볼 수 있으며, 앞서 설명한 바이어와의 계약체결도 장황하게 설명하였지만 사실상 해외직구와 큰틀에서는 유사하다고 볼 수 있습니다.답변이 도움되셨으면 합니다. 감사합니다

홍재상 관세사 · Answer

안녕하세요. 홍재상 관세사입니다.국제물품매매계약은 시장조사, 거래처 물색 등의 절차를 거쳐 거래상대방과 거래대상 물품에 대한 품질, 수량, 가격 등에 대한 협상을 진행하게 되는데, 이 과정에서 일방 당사자의 청약과 상대 당사자의 승낙이 있는 경우 계약이 성립됩니다.무역시 고려사항에 대한 부분은 사실 너무 많아 일일이 관련 내용을 안내드릴수는 없으나,  물품이 어떤것인지에 따라, 어떠한 국가와 거래하는지에 따라 고려사항, 필요사항 등이 달라질 수 있습니다.감사합니다.

이현 관세사 · Answer

안녕하세요. 이현 관세사입니다.수출을 위해서는 거래선확보가 되어야 합니다. 거래선 확보를 위해서는 직접 현지를 방문하여 거래선을 확보하는 방법도 있으며, 국내 코트라 등을 통하여 거래선 확보를 위한 자문 및 도움을 받을 수 있습니다. 거래선 확보가 되면 주문 및 계약을 체결하게 됩니다. 수입국에서는 구매하자고 하는 물품을 주문하게 되며, 주문에 따른 계약이 체결됩니다. 계약 체결 시 계약서 작성 및 거래조건 등을 결정합니다. 거래조건에는 결제방법, 운송방법, 대금지급방법 등을 결정합니다. 주문은 구매주문서를 통해 진행되며, 계약은 계약서를 작성합니다. 계약 작성 시 거래조건을 명확하게 작성하여야 계약 이행 과정에 문제가 발생하지 않습니다. 답변이 도움이 되셨으면 합니다. 감사합니다.

박재민 관세사 · Answer

안녕하세요. 박재민 관세사입니다.무역 계약 체결과 주문에 있어 모든 고려사항과 절차에 대해 안내 드립니다.1. 해외시장조사수출하고자 하는 국가의 정치,경제,사회 등을 조사하여 자기의 제품이나 취급상품 등의 특정시장에 대한 판매가능성(selling possibility)을 측정하고 매매에 필요한 정보를 수집하는 것이 주임무인데 상품조사▪환경조사 등을 실시해야 합니다.2. 거래처의 선정3. 신용조사(credit reference)계약으로 연결될 가능성이 있다고 판단되는 거래선의 신용을 신용조사 전문기관에 의뢰하여 조사하는 것으로서, 상거래를 할 경우 사전에 상대회사의 신용상태를 확인하는 것이 무역거래의 기본적사항으로, 국제무역이 신용을 바탕으로 이루어지고 있는 현 상황에 있어 신용조회는 그 어느 때보다 중요성이 강조되고 있습니다.4. 상품조회(inquiry)5. 청약과 주문(offer/order) 계약을 성립시키려는 일방적인 의사표시로서 가격, 선적, 대금 결재 등 일정 조건 하에서 일정한 상품을 팔거나 사겠다는 의사표시를 말함. 청약자가 수출업자인가 아니면 수입업자인가에 따라 Selling Offer(Export Offer)와 Buying Offer(Import Offer)로 구분할 수 있으나, 무역거래에 사용되는 Offer는 대개 Selling Offer가 주가 됩니다.6. 일반거래조건의 합의(general agreement)7. 승낙과 확인(acceptance/acknowledgement)청약자의 오퍼에 따라 피청약자가 그 오퍼의 내용대로 계약을 성립시키겠다는 뜻을 확정적으로 표현하는 것으로, 승낙에는 어떠한 조건이나 제약이 있어서도 안 되며, 조건부 승낙은 Counter Offer가 됩니다.8. 계약서의 작성매도인(수출업자)이 매수인(수입업자)에게 물품의 소유권을 양도하여 물품을 인도할 것을 약속하고 매수인은 이를 수령하고 그 대금을 지급할 것을 약정하는 계약을 말합니다. 별도의 형식이 필요한 것은 아니나, 수출입절차의 여러 단계에서 거래사실의 확인을 위해서 또는 분쟁을 예방하거나 신속히 해결하기 위해서 다양한 거래조건에 대한 당사자의 합의를 명문화하고 이을 확인하는 서명을 담은 계약서를 작성하는 것이 바람직한데, 계약서를 작성하는 데는 다음과 같은 방법이 활용되고 있습니다.답변 내용이 조금이라도 도움이 되셨으면 '추천' 및 '좋아요' 부탁 드립니다.감사합니다. 박재민 관세사 드림

김은미 관세사 · Answer

안녕하세요. 무역분야 전문가입니다.해외로 제품을 수출하는 무역 거래에서 안전하고 성공적인 거래를 위해서는 주문 및 계약 단계를 신중하게 진행하는 것이 중요하며, 일반적으로 해외박람회 또는 이메일 등으로 수입자와 수출물품 및 수출조건 등에 협의를 한 후 포워딩을 통해 선적일정 등을 협의하게 됩니다. 가장 기본적으로 필요한 문서로는 수출입거래계약서 및 결제조건의 명시, 인보이스 및 패킹리스트 등이 있으며, 결제부분에서 안전 거래를 원하시면 Paypal등 에스크로 서비스가 가능한 방식을 선택하시고 적하보험 등에 가입하시는 편을 권고드립니다.