타사 직원이 우리 회사의 채용 면접을 진행하는 것에 대해 불법사항이 있을까요?

Question

현재 당사에 없는 역량을 가진 사람을 채용해야 하는 상황인데, 그러다보니 면접 진행에도 어려움이 있는 상황입니다. (그 역량을 가진 사람이 없어서 어떤 질문을 하고 어떤 점을 중요하게 생각해서 채용해야 하는지 알 수 없음)

그래서 외부 인력에게 도움을 구하고자 하는데 이 행위에 대해서 불법 사항이 있을까 조심스럽습니다.

• A회사에서 수집한 이력서를 B회사가 열람할 수 없는 것으로 알고 있음 (개인정보보호법 위반)

• 이 경우 A회사의 직원이 B회사 면접관으로 참석하여 이력서를 열람하는데는 문제가 없는지?

• 문제가 있다면, 어떤 방식으로 해결할 수 있는지? (ex. A회사의 직원이 B회사의 4대보험을 동시 취득한다거나 어떤 계약서를 작성한다던가 등... )

좋은 답변 부탁드립니다...!

감사합니다.

Answer 1

타사 직원이 우리 회사의 채용 면접을 진행하는 것은 법적으로 문제가 되지 않습니다.

개인정보보호법에 따르면, 개인정보처리자는 개인정보의 처리 목적, 범위, 이용 및 보유기간, 제3자 제공 등에 관한 동의거부권을 사전에 알리고, 정보 주체의 동의를 받아야 합니다.

또, 개인정보를 처리할 때 개인정보에 대한 안전성 확보에 필요한 조치를 해야 하며, 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 해야 합니다.

질문자님의 경우, 타사 직원에게 면접 진행을 위탁하는 것이므로, 면접 대상자의 개인정보를 보호하기 위해 적절한 조치를 취해야 합니다.

예를 들어, 면접 대상자의 개인정보를 타사 직원에게 제공할 때는 개인정보 제공 동의서를 받아야 하며, 개인정보를 안전하게 보관하고 처리할 수 있도록 보안 시스템을 구축해야 합니다.