자재 구매 후 세금계산서 처리 방법 대체 어떻게?

자재 구매를 하고 세금계산서를 발행받았는데 궁금한 점이 있어 올립니다.

1. 세금계산서 승인은 받은 제가 눌러도 되는건지?

2. 지출결의서를 쓸 때 지급일자는 내부 대금지급기준을 따르는 지 아니면 업체가 요구하는 지급 기준을 따르는지?

(업체는 언제까지 주라고 한 적은 없습니다)

3. 자재를 구매할때 크게 이 프로세스가 맞는건지 궁금합니다.

(견적->내부품의->발주->입고 및 확인->거래명세서 확인->세금계산서 수신->지출결의서 작성 및 계산서 증빙하여 비용처리)

신입사원 좀 도와주세요!