보세창고 이용 시 적하목록 작성의 실제 프로세스와 주요 체크리스트
무역 실무에서 보세창고로 물품이 입고될 때 적하목록은 누가, 언제, 어떤 방식으로 작성하는지, 실제로 놓치기 쉬운 체크 포인트를 예시와 함께 설명해 주세요.
안녕하세요. 이치호 관세사입니다.
물류 흐름상 가장 바쁜 시점이 보세창고 입고 전후입니다. 그만큼 적하목록 오류도 자주 발생합니다.
통상적으로는 선사가 입항 전에 적하목록을 전자문서로 세관에 제출하고, 운송주선인이나 포워더가 이를 기초로 수정이나 보완작업을 합니다. 창고 반입 직전엔 실제 도착 물품과 적하목록이 일치하는지를 창고 측과 다시 교차 확인해야 합니다.
실무에서 자주 놓치는 부분은 컨테이너 분할 반입 시, BL 단위 물품의 실제 위치나 수량을 적하목록과 맞추지 않고 반입 처리하는 경우입니다. 이럴 땐 반출 승인 지연이나 보세운송 문제로 이어질 수 있습니다.
적하목록은 입항 전 선사 제출, 입항 후 포워더창고세관의 협업으로 확인 및 보완이 이뤄지고, 가장 중요한 건 실제 물품과 서류 간 불일치를 사전에 걸러내는 것입니다.
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1명 평가안녕하세요. 최진솔 관세사입니다.
적하목록은 통상 선사가 입항전에 제출하며, 이에 대하여 포워더나 통관인 등이 이를 기초로 수정 및 확인하여 제출하게 됩니다. 그리고 창고 반입직전에 이에 대하여 일치여부를 확인하고 이에 맞게 추가 정정을 하는 경우도 있습니다.
보통 가장 많이 발생하는 실수는 오타일듯 합니다. 예를 들어, 0을 빼먹거나 혹은 수량/단가 등에 대하여 잘못입력하는 케이스들입니다. 이러한 부분은 가능하면 서류를 시스템화하여 극복할 수 있을 것으로 판단됩니다.
감사합니다