법인명의로 못하고 직원이 숙소를 임차했을 경우

Question

법인입니다.

출장지에 직원 숙소를 구해주려고 하는데 법인으로 계약을 못해서 직원에게 임차보증금을 대여해주고

월세, 관리비도 회사에서 납부하려고 합니다.

이럴 경우 증빙처리를 어떻게 해야 하나요?

그리고 필요한 서류와 문제되는게 무엇이 있을까요?

Answer 1

직원에게 임차보증금을 대여하는 경우, 금전소비대차계약서를 작성하고 대여금으로 회계 처리합니다. 직원 명의의 계좌로 보증금을 이체하여 증빙을 남기는 것이 중요합니다.

월세 및 관리비를 법인이 직접 납부하는 경우, 임대차계약서 사본, 금융거래 내역(이체 확인증) 등을 첨부하여 회계 처리합니다.

임대인이 사업자인 경우 세금계산서를 수취해야 합니다.

임대인이 비사업자인 경우 주택임대차계약서, 금융거래 내역 등으로 증빙합니다.

위의 증빙서류를 제출하면 회사가 직원에게 숙소를 제공한 것으로 인정받을 수 있으며, 세금 혜택을 받을 수 있습니다.