해외출장 경비내역서 작성방법 문의 합니다

안녕하세요

제조직원이랑 대표님이 해외출장을 갔다왔는데

해외출장 경비내역서를 정리할려고 하는데

해외출장 경비내역서를 처음 쓰게되어 질문드립니다

구분을 숙박비, 교통비, 식비, 기타비용으로 정리 할려고 하는데

혹시 더 추가해야 할 비용이 있나요?

사적사용 카드내역이나 현지화폐 사용은 기타비용으로 잡으면 되나요?

법카랑 현지화폐 이용했는데

법카 사용내역, 현지화폐 사용내역 따로 작성하면 되나요?

일본출장인데 지불 비용을 적을 때 엔화로 기록하나요?

한화로 적는다면 언제 환율로 잡아야 하나요?

현지화폐 사용은 증빙이 누락된게 많은데 어떻게 해야하나요?