원산지 우회 논란을 방지하려면 어떤 문서와 절차를 갖춰야 안전할까요?
FTA 특혜 적용 시 원산지 규정을 회피했다는 의혹이 제기될 가능성이 있어 불안합니다. 공급사확인, 원재료추적, 서류보관체계를 어떻게 구축해야 할까요?
안녕하세요. 박현민 관세사입니다.
원산지 우회 논란을 방지하기 위해서는 원산지 증명서와 원재료 추적 문서를 철저히 준비해야 합니다. 공급업체로부터 원재료의 생산국을 명확히 확인할 수 있는 상업송장과 제조공정 기록을 확보하고, 원산지 규정에 따라 직접생산 기준이나 충분가공 기준을 충족했음을 입증할 수 있는 시험성적서를 준비해야 합니다. 특히 FTA 특혜를 받는 품목은 HS코드와 원산지 결정 기준을 정확히 일치시켜야 하며, 서류 작성 시 불분명한 표현을 피하고 세관 요청에 즉시 대응할 수 있도록 체계적으로 관리해야 합니다.
서류 보관 체계는 디지털화하여 원산지 증명서, 거래명세서, 운송서류를 통합 관리하고, 공급망 추적 시스템을 통해 원재료의 이동 경로를 실시간으로 기록하는 것이 중요합니다. 공급사와의 계약서에는 원산지 정보 제공 의무와 위반 시 책임 조항을 명시하며, 정기적인 내부 감사와 외부 인증기관의 검증을 통해 규정 준수 여부를 확인해야 합니다. 또한, 주요 수출국의 원산지 검증 절차를 사전에 숙지하고, 우회 논란이 발생할 경우 이를 해명할 수 있는 증빙 자료를 준비해 리스크를 최소화해야 합니다.
안녕하세요. 이치호 관세사입니다.
FTA 특혜를 안정적으로 적용받기 위해서는 원산지 우회 논란을 사전에 방지할 수 있는 체계적인 관리가 필요합니다. 이를 위해 공급망 전반에 걸쳐 문서화와 절차 정비가 중요합니다.
공급사 확인 단계에서는 원재료 공급처로부터 원산지확인서나 제조자진술서를 확보하여, 해당 원재료가 협정상 원산지 기준을 충족하는지 확인해야 합니다. 이 과정에서 원재료의 세번분류, 생산공정, 원산지 결정기준 등을 명확히 파악하고, 관련 문서를 체계적으로 보관하는 것이 중요합니다.
원재료 추적 관리는 생산공정에서 사용된 모든 원재료의 출처와 사용량을 기록하여, 최종 제품의 원산지 판정 시 정확한 정보를 제공할 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해 생산공정별 작업지시서, 원재료 입출고 기록, 생산일지 등을 체계적으로 관리하고, 필요 시 원산지 결정기준에 따른 계산서나 공정도 등을 준비해야 합니다.
서류 보관 체계는 원산지 검증 요청 시 신속하게 대응할 수 있도록, 관련 문서를 전자적으로 보관하고, 문서의 변경 이력이나 접근 권한 등을 관리하는 시스템을 구축하는 것이 바람직합니다. 또한, 원산지 증명서 발급 시에는 협정에서 요구하는 필수 기재사항을 정확히 반영하고, 원산지 결정기준을 명확히 기재하여 오해의 소지를 줄여야 합니다.
안녕하세요. 남형우 관세사입니다.
fta 특혜 적용 시에는 원산지 검증에 대비해 공급사로부터 원산지 확인서를 정기적으로 확보하고, 주요 원재료의 생산지와 제조과정을 추적할 수 있는 관리 체계를 갖추는 것이 중요합니다. 또한 관련 서류는 최소 5년 이상 보관하며, 변경 사항 발생 시 즉시 갱신하고 전자시스템을 통해 일관되게 관리해야 합니다.