연차사용촉구서 배포시 원본?사본?
연차 사용 촉구서 시행 예정인회사입니다.
회사 도장찍어 사본으로 배포후 원본은 보관해야할지 아님 도장없이 원본사본 상관없이 배포 해도 괜찮을지 궁금합니다 ㅠㅠ 도와주세요!!!!!!!
안녕하세요. 전재필 노무사입니다.
제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)
① 사용자가 제60조제1항ㆍ제2항 및 제4항에 따른 유급휴가(계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자의 제60조제2항에 따른 유급휴가는 제외한다)의 사용을 촉진하기 위하여 다음 각 호의 조치를 하였음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 아니하여 제60조제7항 본문에 따라 소멸된 경우에는 사용자는 그 사용하지 아니한 휴가에 대하여 보상할 의무가 없고, 제60조제7항 단서에 따른 사용자의 귀책사유에 해당하지 아니하는 것으로 본다. <개정 2012. 2. 1., 2017. 11. 28., 2020. 3. 31.>
1. 제60조제7항 본문에 따른 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용자가 근로자별로 사용하지 아니한 휴가 일수를 알려주고, 근로자가 그 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하도록 서면으로 촉구할 것
2. 제1호에 따른 촉구에도 불구하고 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용하지 아니한 휴가의 전부 또는 일부의 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하지 아니하면 제60조제7항 본문에 따른 기간이 끝나기 2개월 전까지 사용자가 사용하지 아니한 휴가의 사용 시기를 정하여 근로자에게 서면으로 통보할 것
② 사용자가 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자의 제60조제2항에 따른 유급휴가의 사용을 촉진하기 위하여 다음 각 호의 조치를 하였음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 아니하여 제60조제7항 본문에 따라 소멸된 경우에는 사용자는 그 사용하지 아니한 휴가에 대하여 보상할 의무가 없고, 같은 항 단서에 따른 사용자의 귀책사유에 해당하지 아니하는 것으로 본다. <신설 2020. 3. 31.>
1. 최초 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용자가 근로자별로 사용하지 아니한 휴가 일수를 알려주고, 근로자가 그 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하도록 서면으로 촉구할 것. 다만, 사용자가 서면 촉구한 후 발생한 휴가에 대해서는 최초 1년의 근로기간이 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 촉구하여야 한다.
2. 제1호에 따른 촉구에도 불구하고 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용하지 아니한 휴가의 전부 또는 일부의 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하지 아니하면 최초 1년의 근로기간이 끝나기 1개월 전까지 사용자가 사용하지 아니한 휴가의 사용 시기를 정하여 근로자에게 서면으로 통보할 것. 다만, 제1호 단서에 따라 촉구한 휴가에 대해서는 최초 1년의 근로기간이 끝나기 10일 전까지 서면으로 통보하여야 한다.
☞연차촉진을 할 때 서면으로만 작성하셔도 됩니다.
감사합니다.
안녕하세요. 차충현노무사입니다.
연차휴가 사용시기 지정통보서는 근로자의 서명이 들어가면 되고, 미지정 연차휴가 사용시기를 지정하여 사용자가 통보할 때에는 별도의 날인/서명이 필요없습니다. 연차휴가 사용촉진조치는 근로자들이 잊어버리고 사용하지 못하는 경우가 발생하므로, 부서장 및 근로자에게 사본 1주를 교부하면 휴가사용이 원활해질 수 있습니다.
안녕하세요. 정동현 노무사/행정사입니다.
근로기준법 제61조는 연차휴가의 사용 촉진을 규정하고 있으며, 사용자가 사용시기를 지정하도록 근로자에게 서면 촉구
하는 등 제61조의 절차를 이행하였음에도 근로자가 휴가를 사용하지 아니하여 소멸되는 경우에는 사용자는 미사용 휴가에
대한 보상의무가 없다고 규정하고 있습니다. 여기서 '서면'이란 종이로 된 문서를 의미하고 원본이든 사본이든 중요하지
않습니다. 감사합니다.
안녕하세요. 정호정 노무사입니다.
회사가 연차사용촉진을 했는지 여부를 추후 입증하여야 하는 경우가 발생할 수도 있기 때문에
원본은 보관하시고, 사본을 근로자에게 교부하시기 바랍니다.
원본, 사본 여부는 법에서 따로 정하고 있지 않기때문에 어떤 것이든 무방은 하나 회사가 연차촉진을 하였다는 것을
남겨두기 위함입니다.
안녕하세요? 아하(Aha) 노무상담 분야 전문가 김호병 노무사입니다.
질문하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변드립니다.
원본은 근로자에게 교부하고 사본을 보관하는 것이 정상입니다.
안녕하세요. 이종영노무사입니다.
휴가사용시기 지정에 대한 서면 통보는 반드시 서면으로 이루어져야 하며, 다만 사업장에서 전자문서의 활용에 대한 시스템이 구비되어 있다면 전자문서의 사용이 가능합니다.
질의의 경우 사본이나 원본에 관계없이 근로자에게 서면통보가 이루어졌다면 연차휴가 사용촉진의 진행에 대한 증빙자료가 될 수 있을 것으로 판단됩니다.
