직원 기숙사비 급여에서 공제처리/ 혹은 비용처리 문의

저희는 법인인데, 직원 한 분이 대표님아들분 건물에서 기숙하고 있습니다.

이에 대해서 매달 기숙사비와 공과금을 급여에서 공제하고 있는데요.

해당 기숙사비와 공과금을 저희 법인대표님께서 가져가세요

대표님아들분 건물(사업자)도 대표님이 관리하시거든요

이에 대해서 급여에서 공제하는 게 맞는걸까요?

직원분이 급여받으시고 따로는 절대 기숙사비와 공과금을 낼 생각이 없다고 하셔서 급여에서 공제하는 거라서요ㅠ

혹시 기숙사비와 공과금 내역을 급여신고시 따로 공제하지 않고,

급여 이체시 제외하고 지급하여 비용처리하려고 한다면 어떤 증빙서류가 필요할까요?