원활한 원격 근무를 위한 최고의 도구는 무엇인가요?
최근 원격 근무를 시작하게 되었습니다. 원활한 협업과 생산성을 유지하기 위해 추천할 만한 도구나 소프트웨어가 있나요? 팀과의 소통, 프로젝트 관리, 파일 공유 등을 효율적으로 할 수 있는 도구를 알고 싶습니다.
안녕하세요. 김민규 전문가입니다.
회사마다 사용하는 툴에 따라 조금은 달라질 것 같습니다. 보통은 화상회의가 가능하면서 동시 작업이 가능한 툴을 사용하게 됩니다.
안녕하세요. 서종현 전문가입니다.
소통 및 회의 : 팀원들과 실시간으로 소통하고 화상 회의를 하려면 zoom , signal 과 같은 도구가 유용합니다. slack도 널리 사용됩니다.
프로젝트 관리 : 프로젝트 진행 상황을 공유하고 작업을 체계적으로 관리하기 위해 click up, 이나 trello 같은 도구를 사용할수있습니다.
파일 공유 및 공동 작업 : google문서 처럼 여러 사람이 동시에 문서 작업을 하거나 파일을 공유하는 도구도 필수적입니다.
시각적협업 : 브레인스토밍이나 아이디어 정리에는 miro, 같은 시각적 협업 플랫폼이 도움이 됩니다.
많은 도구들이 이러한 기능들을 통합적으로 제공하니, 팀의 규모와 필요에 맞는 도구를 선택하시는것이 중요합니다.
안녕하세요. 김상규 전문가입니다.
정확하게
어떤 카테고리 업무를 하시는 지 알 수 없다보니
광범위 해 질 수 밖에 없겠습니다.
커뮤니케이션 파트에서
글로벌로는
슬랙, 마이크로소프트 팀즈
국내로는
잔디,네이버웍스, 플로우
프로젝트 관리 파트에서
노션, 지라, 먼데이닷컴, 아사나, 트렐로, 플로우 등이 있겠습니다
디자인 협업 툴로는
피그마, 캔바, 미리캔버스, 어도비XD
등이 있는데요
프로젝트 관리자 최강자라면
노션 으로 다양한 뷰로 프로젝트 관리에 최적화되어있으나
초보자는 힘들고, 실시간 소통위한 커뮤니케이션 툴로는 비적합입니다
디자인 협업이라면
피그마가 필수입니다
실시간 협업가능/ 여러명 동시 작업 가능이나
디자이너 아니라면 사용법 숙지에 시간이 필요
애자일식 업무관리 방식이라면
지라 가 추천됨
반복작업과 버그 추적에 최적화된 기능제공
단점으로는 초보자 이용 하기에 시간이 오래걸리고
대규모 프로젝트에서 데이터 용량따라 속도 느려지는 문제
커뮤니케이션 중심이라면
슬랙 이 추천됩니다
직관적 UI로 빨리 사용법 숙지 가능하고
실시가 음성/화상 가능
채널 카테고리 활용으로 업무분류/관리 가능
구글드라이브/캘린더 / 줌/ 노션 등 다양한 앱 추가 가능
단점이라면 무료는 30일 까지
대화기반 협업툴로 프로젝트 관리에는 부적합
등이 있겠습니다.
안녕하세요. 안다람 전문가입니다.
메신져 같은 경우에는 카카오톡 비즈니스 기능을 이용하여 효율을 높일수 있습니다.
아래 협업툴을 참고하시면 될것같습니다.
화상 회의: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
프로젝트 관리: Trello, Asana, Jira
문서 공동 작업: Google Workspace, Microsoft 365
파일 공유: Dropbox, Google Drive, OneDrive
안녕하세요. 김민선 전문가입니다.
최근 원격 근무를 시작하게 되셨군요. 원활한 협업과 생산성을 유지하기 위해 다양한 도구들을 추천해 드리겠습니다.
먼저 팀 소통을 위해서는 Slack을 추천합니다. Slack은 실시간 메시지, 음성 및 영상 통화, 파일 공유 기능을 제공하여 팀과의 원활한 소통을 지원합니다. 또 다른 도구로는 Microsoft Teams가 있습니다. Microsoft Teams는 채팅, 회의, 파일 저장 및 다양한 앱과의 통합 기능을 제공하며, Office 365와 통합되어 효율성을 높여줍니다. 또한 Zoom은 고화질 영상 회의 도구로, 회의 기록, 화면 공유, 가상 배경 등의 기능을 제공하여 매우 유용합니다.
프로젝트 관리 도구로는 Trello가 있습니다. Trello는 카드와 보드를 사용한 직관적인 프로젝트 관리 도구로, 할 일 목록과 진행 상황 등을 시각적으로 관리할 수 있습니다. Asana도 추천할 만한 도구로, 작업 할당, 진행 상황 추적, 마감일 설정 등 팀 프로젝트 관리에 유용한 기능을 제공합니다. 소프트웨어 개발팀에서 주로 사용하는 Jira는 이슈 추적, 스프린트 관리, 버그 추적 등의 기능을 지원합니다.
파일 공유 및 협업 도구로는 Google Drive가 있습니다. Google Drive는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 팀과 실시간으로 공동 작업할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 또한 Dropbox는 파일 저장 및 공유, 동기화 기능을 제공하며, 팀원들과의 원활한 파일 공유가 가능합니다. OneDrive는 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스로, Office 365와의 통합을 통해 문서 공동 작업에 유용합니다.
추가로 생산성을 높여주는 도구로는 Notion을 추천합니다. Notion은 노트, 데이터베이스, 캘린더 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 생산성 도구로, 개인 및 팀의 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 온라인 화이트보드 도구인 Miro는 브레인스토밍, 다이어그램 작성, 협업이 가능합니다. 또한 Evernote는 메모, 할 일 목록, 웹 클리핑 등을 지원하는 도구로, 개인 및 팀의 아이디어를 효율적으로 정리할 수 있습니다.
원격 근무를 효율적으로 하기 위해 몇가지 도구를 추천드립니다.
파일 공유나 메시지를 사용하여 일하기에는 Slack이나 Microsoft Teams가 좋습니다.
프로젝트 관리를 이용하시고 싶으시다면 Trello나 Asana는 작업 할당과 진행 상황 추적에 유용한 프로그램들이고
정말 기본적인 파일 공유는 Google Drive나 Dropbox를 추천드리는데 그 이유는 파일 저장과 공유를 쉽게 해주기 때문입니다. 그리고 화상회의에 유명한 프로그램인 zoom도 당연히 추천드립니다!