직원들이 서로 남이 사용한 경비를 알게 되면 문제가 있나요? 기분상의 문제일까요?

Question

안녕하세요

직원들이 각자 사용한 비용을 하나의 파일에 각자 적도록 하려고 합니다.

제가 취합하여 정리하기 쉽게 하기 위한 방법이긴한데요

이게 보일 때는 제가 쓴 금액만 보이긴하는 데, 필터를 임의로 풀면

남이 쓴 비용도 보입니다. (노션을 이용하기 때문에 생기는 문제)

보통 남한테 관심이 없긴한데.. 남이 어제 저녁에 얼마짜리를 먹었는지

(금액과 해당프로젝트만 적어서 상세한건 모릅니다)

택시를 타고 집에 갔는지.. 이런 사항을 알게 되는데

이게 문제가 될까요?

그냥 서로 기분이 나쁘거나 하는 정도의 문제일까요?

Answer 1

안녕하세요. 정동현 노무사입니다.

적어주신 내용을 보면 법적으로 문제가 있지는 않겠지만 서로 사용한 경비내역을 알게되면 비교가 이루어질수도 있을 것

같습니다. 또한 타 직원이 경비를 많이 사용하는 것을 알게된다면 특정 직원도 사용할 수 있다면 그만큼 더 많은 금액을

사용하려고 할 수도 있다고 보입니다. 감사합니다.

Answer 2

안녕하세요. 이기중 노무사입니다.

법적인 문제가 될 만한 사항은 아닙니다. 기분이 나쁘면 회사에 건의해서 시스템을 바꾸는 게 좋겠습니다.

Answer 3

안녕하세요. 차충현 노무사입니다.

크게 문제될 것은 없으나 직원간에 불화가 발생할 수도 있으므로 가급적이면 직원간에 사용출처가 공유되지 않도록 조치하시면 될 것입니다.

Answer 4

안녕하세요. 김지수 노무사입니다.

네, 해당 내용이 크게 문제된다고 보기는 어렵겠습니다.

답변 도움 되셨다면, 추천, 좋아요 부탁드립니다..

Answer 5

안녕하세요. 손인도 노무사입니다.

귀 질의의 사실관계만으로는 명확히 판단이 어려우나, 경비에 관한 규정이 있고 일부 직원이 그에 위반하는 행동을 보이는 경우라면 다른 직원이 그에 대한 불만을 제기하며 회사 내 직원 간의 관계에 있어 문제가 발생할 수 있을 것으로 판단됩니다.

Answer 6

안녕하세요. 박대진 노무사입니다.

경비 책정과 지급의 기준이 명확하다면 다른 직원의 경비사용 내역을 확인할 수 있게 하는 것이 특별히 문제가 되진 않을 듯합니다.

Answer 7

안녕하세요. 이종영 노무사입니다.

직원들이 사용한 경비 내역은 개인정보보호법 상의 개인정보로 보기는 어려우므로 서로 경비 사용 내역을 조회하더라도 그 자체로 법 위반이 문제되는 것은 아닙니다.