시말서를 올바르게 작성하는 요령이 있나요?

Question

회사에서 제가 실수한 거래에 대해 시말서를 쓰라고 하던데요.

시말서 작성을 지시한 분도 그렇고 주변 동료들도 시말서를 어떻게 쓰는지 몰라서 참조할 게 없는데요.

시말서를 쓰는 양식이라던지, 담겨야할 형식, 내용 등은 무엇인가요?

Answer 1

안녕하세요. 이종영 노무사입니다.

시말서의 작성방법에 대하여 노동관계법령 상 별도로 정해진 바는 없습니다.

시말서는 징계사유의 경위와 재발방지를 기재하는 것이 적절합니다.

Answer 2

안녕하세요? 아하(Aha) 노무상담 분야 전문가 김호병 노무사입니다.

질문하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변드립니다.

실수한 사실을 인정하는지 여부가 핵심입니다.

Answer 3

안녕하세요. 이기중 노무사입니다.

인사노무분야는 노동법에 관한 질문을 하는 곳이고 시말서를 어떻게 쓰는지는 '시말서 쓰는 법'으로 검색을 하세요.

Answer 4

안녕하세요. 김지훈 노무사입니다.

시말서는 사용자가 근로자에게 사실 발단 및 경위 등에 대하여 기재하여 제출하는 것으로서 사실관계를 기재하여 제출하면 됩니다.

Answer 5

안녕하세요. 정동현 노무사입니다.

1. 검색사이트에 시말서 작성예시로 하여 검색을 해보시길 바랍니다.

2. 발생한 사실에 대해 육하원칙에 따른 사실관계 위주로 작성을 하면 되고 반성의 의미는 포함하지 않으시면 됩니다.

Answer 6

안녕하세요. 이수진 노무사입니다.

시말서는 사건의 발생 경위 등에 대하여 보고하기 위해 상세히 작성하는 문서이므로,
작성자의 소속, 직위, 성명, 사건발생 경위, 작성 일자 등을 기재하고, 작성자가 서명 또는 날인 한 후 제출하시면 됩니다.

사건 발생 경위를 구체적으로 기술하는 것이 중요하므로, 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 입각하여 해당 사건이 어떤 사유로 발생하였는지 및 시말서 작성자가 해당 상황을 어떻게 대처하였는지에 대한 내용을 기재하시면 됩니다.

Answer 7

안녕하세요. 차충현 노무사입니다.

단순히 사건의 경위를 보고하는데 그치지 않고 자신의 잘못을 반성하고 사죄한다는 내용이 포함된 사죄문 또는 반성문을 제출하라는 것이라면 이는 양심에 반하는 행동을 하지 않을 자유를 침해하는 위법한 것이라고 볼 수 있습니다.

Answer 8

안녕하세요. 손인도 노무사입니다.

실제 회사에서 근로자가 실수한 부분만을 객관적으로 기재하여 명시한 후 제출하시기 바랍니다.

Answer 9

안녕하세요. 노성균 노무사입니다.

시말서나 경위서는 반성문이 아니므로 그러한 내용을 작성하는 것이 아닙니다.

있었던 일을 육하원칙에 따라 쓰시고,

조치 방안을 적으시면 충분할 것입니다.