시말서를 올바르게 작성하는 요령이 있나요?
회사에서 제가 실수한 거래에 대해 시말서를 쓰라고 하던데요.
시말서 작성을 지시한 분도 그렇고 주변 동료들도 시말서를 어떻게 쓰는지 몰라서 참조할 게 없는데요.
시말서를 쓰는 양식이라던지, 담겨야할 형식, 내용 등은 무엇인가요?
안녕하세요. 이종영 노무사입니다.
시말서의 작성방법에 대하여 노동관계법령 상 별도로 정해진 바는 없습니다.
시말서는 징계사유의 경위와 재발방지를 기재하는 것이 적절합니다.
안녕하세요? 아하(Aha) 노무상담 분야 전문가 김호병 노무사입니다.
질문하신 내용에 대하여 아래와 같이 답변드립니다.
실수한 사실을 인정하는지 여부가 핵심입니다.
안녕하세요. 이기중 노무사입니다.
인사노무분야는 노동법에 관한 질문을 하는 곳이고 시말서를 어떻게 쓰는지는 '시말서 쓰는 법'으로 검색을 하세요.
안녕하세요. 김지훈 노무사입니다.
시말서는 사용자가 근로자에게 사실 발단 및 경위 등에 대하여 기재하여 제출하는 것으로서 사실관계를 기재하여 제출하면 됩니다.
안녕하세요. 정동현 노무사입니다.
1. 검색사이트에 시말서 작성예시로 하여 검색을 해보시길 바랍니다.
2. 발생한 사실에 대해 육하원칙에 따른 사실관계 위주로 작성을 하면 되고 반성의 의미는 포함하지 않으시면 됩니다.
안녕하세요. 이수진 노무사입니다.
시말서는 사건의 발생 경위 등에 대하여 보고하기 위해 상세히 작성하는 문서이므로,
작성자의 소속, 직위, 성명, 사건발생 경위, 작성 일자 등을 기재하고, 작성자가 서명 또는 날인 한 후 제출하시면 됩니다.사건 발생 경위를 구체적으로 기술하는 것이 중요하므로, 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 입각하여 해당 사건이 어떤 사유로 발생하였는지 및 시말서 작성자가 해당 상황을 어떻게 대처하였는지에 대한 내용을 기재하시면 됩니다.
안녕하세요. 차충현 노무사입니다.
단순히 사건의 경위를 보고하는데 그치지 않고 자신의 잘못을 반성하고 사죄한다는 내용이 포함된 사죄문 또는 반성문을 제출하라는 것이라면 이는 양심에 반하는 행동을 하지 않을 자유를 침해하는 위법한 것이라고 볼 수 있습니다.
안녕하세요. 손인도 노무사입니다.
실제 회사에서 근로자가 실수한 부분만을 객관적으로 기재하여 명시한 후 제출하시기 바랍니다.
안녕하세요. 노성균 노무사입니다.
시말서나 경위서는 반성문이 아니므로 그러한 내용을 작성하는 것이 아닙니다.
있었던 일을 육하원칙에 따라 쓰시고,
조치 방안을 적으시면 충분할 것입니다.